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“N+2”管理系统架构设计与建设

作者:马调美  时间:2020-04-29  点击:63


近年来,公司在实施“大产业”战略,业务量和运营复杂程度逐步大幅增加,传统工作及管理手段在处理复杂事物、工作效率、信息资源获取与利用等方面存在天然的局限性;其次,公司两化融合水平有待进一步提高,公司五项一级指标评分均低于全国与行业平均水平,特别是综合集成和协同创新指标;公司在用及待升级或暂用的信息系统达20个,但几乎都是单一模块功能,与实体主营业务链直接相关的系统数量较少,整体业务链缺少一套完备的运行和管理系统;与智慧企业而言,公司目前还处于“三化”起步融合阶段,建立公司集成化的信息平台是当务之急,是智慧企业建设的基础技术架构。所以在此基础上,我们提出了“N+2”管理系统。

“N+2”管理系统是以生产经营全过程管理系统和合同全过程管理系统收支两条为主线,以其他辅助支撑管理系统如考核、人力、办公自动化、培训学习、后勤服务等系统来支持或辅助两条主线系统。

合同全过程管理系统:指购买类合同,一款为购买类业务合同全过程管理的一体化协同办公系统,以购买类业务合同全过程管理为设计思路,从需求计划到付款、评价,合同管理全过程线上运行和监控预警,将企业实际管理需求与信息技术完美结合,“软件+管理”输出的设计理念,打造企业合同管理一体化协同办公平台。打破信息孤岛,实现计划、采购、合同、验收、财务、售后、监控预警、物资服务、供应商管理等合同管理的所有环节全程无缝连接,更有效推进两化融合战略,提升企业核心竞争力。由计划、采购、合同、验收、物资、售后等13个业务模块构成。它可以解决十八大专业难题,可以解决信息系统打通难,数据共享利用难的问题、解决需求数据采集难的问题、解决对所有合同执行情况掌握和监控难的问题,针对供应商,可以解决供应商业务办理往返次数多,交易成本高、获得供应商评价的客观性和有效性难、建立供应商档案和维护难、供应商对账难、打通供应商对公司逆向评价路径难的问题等。

生产经营全过程管理系统:指销售类合同,从投标谈判、生产准备、项目实施、验收回款、成本核算等全过程,实现生产服务线下组织实施与线上跟踪管理相结合,实时对项目进度、成本消耗、服务质量、劳动功效等进行动态监控和预警。由市场营销、作业计划、项目管理、验收与售后、成本核算等15个业务模块构成。

企业一体化管理协同办公平台可以达到管理信息化、制度流程化、流程表单化、营销平台化、生产智慧化、任务菜单化、作业标准化、考核常态化、评价数字化。它将取得以下成效:一是成为生产经营科学决策的重要数据和技术支撑;二是显著提升合同全过程管理的效率,降低违约风险;三是建立起合同法律风险防控的技术架构体系;四是提高全体员工协同办公效率;五是公司生产经营管理全过程信息数据得到有效管理和利用。

财务部:马调美

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